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发展规划部参加北京大学文献信息资源战略发展委员会暨图书馆工作委员会2014年工作会议

来源: 发布时间:2014年12月17日

    12月17日,为促进全校文献信息资源共建共享,“北京大学文献信息资源战略发展委员会暨北京大学图书馆工作委员会2014年工作会议”在图书馆教育学院分馆召开,会议向两个委员会新聘委员颁发了聘书,并就促进全校文献信息资源共建共享等议题形成了重要决议,这些决议的实施将为北京大学建设成为世界一流大学提供一流的文献资源保障。

 

会议现场

    会议首先由教育学院院长陈晓宇致辞,他代表教育学院欢迎各位委员的到来,并介绍了教育学院分馆的建设和发展情况,肯定了总分馆的建设模式和成效,希望在学校和总馆的支持下更好地开展工作。

    学校常务副校长刘伟在讲话中介绍了两个委员会自2009年成立以来,在促进全校文献资源共建共享方面的工作成绩,强调世界一流大学的建设离不开一流图书馆体系建设。学校希望加强两个委员会的作用,加强其决策力和执行力,因此本次会议提出了“院系图书馆向全校师生开放借阅服务”和“总分馆文献资源协调采购”两个提案,希望大家认真讨论,形成决议。刘伟代表学校宣读了新一届委员名单,并代表学校向委员们颁发了聘书。

 

 向文献信息资源战略发展委员会新聘委员颁发证书

 

向图书馆工作委员会新聘委员颁发证书

    在提案讨论阶段,首先介绍的“院系图书馆向全校师生开放借阅服务”(简称通借通还)提案由研究生会常代会代表和北京大学图书馆工作委员会共同提出,其主要内容是“分馆向全校读者开放,读者可以在全校总-分馆体系内任一图书馆复制和借阅文献,彻底实现校内印本文献资源的共享服务”。

    研究生会常代会学生代表陈晨同学汇报了北大学生对于院系图书馆面向全校开放的需求以及问卷调查的结果。调研报告基于2700余份问卷及22个院系图书馆的走访调研形成,结果如下:

1) 60%以上的学生有跨院系借阅文献的需求,但需求具有分散性,遍布27家院系图书馆,相对而言,比较多的需求集中于人文社科院系;

2) 跨院系借书所导致的各院系图书馆的工作量增加并不明显,不会给院系图书馆造成很大负担;

3) 对同学们的借阅行为进行分析显示,同学们之间互相进行跨院系借书的“代借”现象比较普遍,这一行为会给图书馆管理和服务都带来风险和不便,需要采用“通借通还”的做法来解决;

4) 各院系图书馆的差异较大,需要具体问题具体分析。

    学生代表根据调研结果提出的建议包括:院系图书馆需要加强基础设施建设;需要加强管理、挖掘潜力,更大程度发挥现有人员和资源的作用,并在总馆的统一协调下发挥学生的作用,协助开展日常工作;需要明确定位、合理配置资源,制定有序的开放计划。

    图书馆副馆长肖珑代表北京大学图书馆工作委员会,结合研究生会常代会的调研结果对提案进行了补充说明。她提出了院系分馆开放服务的三种模式;回顾了近5年来针对这项服务的开展所做的各方面准备工作,如通查通阅、统一借阅管理、统一认证、人力资源保障、规章制度、外围服务、调研分析等,以及12个分馆已有的试点服务情况;她也特别说明了提供这项服务后,可能会出现的一些问题,如影响本院系师生借书、工作量大人力不足、服务可能会出现质量不一等,图书馆为此准备了多种措施和预案。肖珑最后代表读者和图书馆呼吁,希望各院系能够从读者学习和研究的需求出发,打破院系界限,实现文献资源共享,在2015年全面实现北京大学文献资源的通借通还。

    图书馆资源建设部主任张美萍代表北京大学图书馆工作委员会介绍了“总分馆文献资源协调采购”的提案,即加强文献资源的统筹规划、合作共建,重点改变中文书刊目前各自为政、分散建设的现状,电子资源实现总分馆共建共享。使全校文献资源布局更加合理,资源更加丰富,为北京大学进入世界一流大学提供坚实的资源保障。

    提案分析了目前总、分馆之间存在的重复建设、复本多品种少、经费不足的现象,提出如下协调采购原则:根据总分馆定位及学科特色进行合理布局;中文印本资源减少复本,增加品种;印本与电子资源协调采购;电子资源协作共建统一管理;协调采购与通借通还并行推进。

提案拟期2017年底形成中文印本资源全校整体规划、合理分工的基本格局,逐步推进文献资源建设体系向学部制方向规划发展。

    在讨论阶段,针对上述两个提案,与会委员充分发表了意见和建议。委员们普遍认为,要建设世界一流大学,打破院系文献资源的界限、实现共建共享是必然的发展趋势,是欧美一流高校早已实现的目标;这两个提案的调研分析数据翔实可靠,准备工作扎实有序,结论科学合理,对可能出现的问题提出了合适的解决方案,建议学校同意本提案并实施。

    委员们同时还建议,学校要加大对文献资源体系的支持力度,增加资金特别是电子资源方面的投入,以增量盘活院系和科研项目中的存量;在提案实施过程中应该充分考虑各院系的差异和实际运行情况,要制定和采取更为细致的政策及措施;同时对现有的服务进行改善、提高,为下一步共建共享服务做好基础性工作。

    刘伟表示,这两个提案的实现、全校文献资源共建共享是今后发展的方向,学校予以充分肯定;具体实施过程中要充分考虑院系间差异,把工作做细。

    会议正式通过了两个提案并形成了决议,下一步将由北京大学图书馆工作委员会开展各项准备工作,制定具体的实施细则后报请学校实施。

 

    在工作汇报阶段,图书馆馆长朱强汇报了图书馆文献资源建设的总体情况及经费严重不足的困境——通过与国内外高校经费和文献资源建设情况的对比,结合师生的意见以及学校学科的发展,呼吁学校加大文献资源建设经费的总体投入和年度增幅,为北京大学建设成为世界一流大学提供文献资源保障。副馆长聂华汇报了图书馆在北京大学机构知识库、北京大学学术期刊网、北京大学开放研究数据服务平台和北京大学学者主页等学校学术成果生态系统方面的工作情况和进展。

 

    会议最后由朱强代表两个委员会向新加入的光华管理学院、工学院、高等人文研究院、城市与环境学院、北京国际数学研究中心、北京大学汉学家研修基地等6个分馆授牌,并向获得优秀分馆的考古文博学院分馆颁发证书。

 

附:北京大学文献信息资源战略发展委员会及北京大学图书馆工作委员会新一届委员名单

 

北京大学文献信息资源战略发展委员会

主任:刘伟

副主任:王博 朱强

委员:王元周 刘明利 孙坦 肖珑 吴凯 张大庆 张贵龙 陈力 陈峰 陈大岳 陈跃红 周辉 杭侃 柳军飞 崔建华 薛军 薛领 学生代表4人(学生会执委会主任、研究生会常代会主任、图书馆之友社长、国学社社长)

 

北京大学图书馆工作委员会

主任:朱强

副主任:王继民 肖珑

委员:马皓 马晓梅 王周谊 王润声 刘哲 刘素清 孙代尧 邱泽奇 张春红 张晓雁 张美萍 郑清文 秦善 黄岩谊 龚芳 崔海媛 谢志耘 熊德华 潘筠

秘书:巩梅

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